Hotline
 
 

Ý kiến khách hàng

  •  Đời người, việc cưới xin là việc quan trọng. Hiểu được tầm quan trọng đó ....Chi tiết
  •  Gần đến ngày công ty tôi tổ chức buổi giưới thiệu sản phẩm, hôm ....Chi tiết
  •  Chào quý công ty tổ chức sự kiện, tôi tên là ....Chi tiết

Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Công ty tổ chức sự kiện Thành Đạt, chuyên thực hiện các dịch vụ Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín nhất.
Các dịch vụ tổ chức sự kiện hàng đầu của công ty chúng tôi gồm : Dịch vụ Tổ chức sự kiện khai trương - khánh thành công ty, nhà xưởng, Tổ chức sự kiện động thổ khởi công xây dựng, Dịch vụ Tổ chức sự kiện họp báo - Tọa đàm – Hội thảo, Tổ chức sự kiện hội nghị - tri ân khách hàng, Tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm - dịch vụ... đã thu hút được sự quan tâm và tín nhiệm của rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp.

 Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp 1

 Cách lập kế hoạch chuyên nghiệp là yếu tố quyết định sự thành bại của tổ chức sự kiện

Lập kế hoạch chủ trì một sự kiện

Bước đầu tiên là chỉ định một người phụ trách toàn bộ sự kiện. Người này có thể xử lý tất cả mọi việc hoặc có thể phải đôn đốc một số người khác thực hiện các nhiệm vụ khác nhau.

Sau đó, quyết định về chủ đề của sự kiện :

-Mục đích của sự kiện là gì?
-Mục tiêu bạn muốn đạt được là gì?
-Bạn muốn tạo ra những tác động gì?
-Đề ra thời hạn hoàn thành cho các phần công việc khác nhau của sự kiện.
-Bài diễn văn cần phải hoàn thành vào ngày nào?
-Khi nào cần gửi đề nghị cung cấp tài liệu?
-Khi nào các phê chuẩn cần được thực hiện?
-Ngày nào bắt đầu gửi giấy mời?

Tổ chức họp định kỳ với những người tham gia tổ chức sự kiện để đảm bảo rằng các công việc đang được triển khai. Hãy đến nơi tổ chức sự kiện ít nhất là một ngày trước khi diễn ra sự kiện để kiểm tra về các công việc chuẩn bị, sự kiện càng lớn thì càng phải đến sớm hơn. Nhưng luôn phải có người phụ trách của bạn có mặt tại nơi tổ chức vài giờ trước sự kiện để họ có thể thực hiện được những thay đổi vào phút chót.
Sau sự kiện, hãy viết thư cảm ơn những người tham gia tổ chức sự kiện như các đại biểu quan trọng và nhân viên.
Tổ chức một cuộc họp kiểm điểm với nhân viên và viết báo cáo nhanh về những việc diễn ra đúng và chưa đúng kế hoạch nhằm mục đích rút kinh nghiệm tổ chức các sự kiện trong tương lai.

 Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp 2

 Cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần có các cá nhân kinh nghiệm

Liệt kê công việc tổ chức cho một sự kiện

-Yêu cầu gửi lời mời bằng văn bản.
-Tìm hiểu sự kiện sẽ diễn ra khi nào và ở đâu và ngày giờ có được khẳng định chắc chắn hay không.
-Làm rõ mục đích của sự kiện và vai trò của khách mời khi tham dự.
-Xem xét có cần mời báo giới tham dự không.
-Yêu cầu cho biết số lượng khách mời và các đại biểu khác.

Địa điểm tổ chức sự kiện

Khi bạn đã quyết định về “thông điệp” cho một sự kiện, bạn cần xác định địa điểm tốt nhất để tổ chức sự kiện nhằm truyền đạt thông điệp đó đến công chúng.

Ví dụ, nếu một sự kiện liên quan đến một tuyên bố về lĩnh vực giáo dục, địa điểm tốt nhất có thể là một trường học, bạn hãy xem xét những